可以自己交。《自费出国留学中介服务合同》示范文本第二条明确写了，委托人有“权选择自行缴纳院校申请注册费、材料寄送费、签证等第三方收取的费用”。这句话不是建议，是写进委托人权利里的选项。也就是说，第三方费用由谁交、怎么交，你本来就有选择权，不需要默认交给中介代缴。

真正容易出问题的地方不在“能不能自己交”，而在合同里把这两类钱混在一起写。示范文本第五条把退费范围限定得很清楚：退费“仅限于受托人已收取的中介服务费，不包含受托人受委托人委托向第三方代缴的费用”。一旦代缴的钱和服务费混成一笔，退费时按哪个口径算，就会变成争议点。

原文怎么区分这两类费用

示范文本对两类钱的处理是分开的。

一类是中介服务费。第四条规定，双方协商确定中介服务费金额；如果申请的院校超出附件《院校及专业确认表》范围，每增加一所学校另缴中介服务费。支付方式可以一次性，也可以分期，并写明各期金额和支付时点。

另一类是第三方收取的费用。第二条把“院校申请注册费、材料寄送费、签证等第三方收取的费用”列为委托人有权自行缴纳的项目。第六条违约责任里也提到，委托人“未及时向受托人支付由受托人代为向第三方支付的费用”会构成迟延，这说明示范文本承认存在“受托人代为向第三方支付”的情形，但它是单独一类，不是服务费的一部分。

第五条退费条款则从反面把边界划出来：退费只退已收取的中介服务费，不含代缴给第三方的费用。因签证被拒解约、委托人已向院校缴费的，按第五条第3项，由受托人协助委托人按留学院校退款政策索还校方费用。

签约时逐项核对什么

拿到合同，先翻到费用相关条款，按下面几项对着看。

第一，中介服务费写的是多少、包含哪些服务。示范文本第一条把服务范围列成可勾选的项目，包括政策咨询、院校介绍、指导准备材料、代理申请、代办入学和签证手续、面签指导等。你勾了哪些，服务费对应哪些，最好能对上。

第二，超出《院校及专业确认表》范围的加收规则。第四条写明每增加一所学校另缴中介服务费，金额要填进去。附件里列了申请院校名单，序号、申请类型、学校中英文名、专业都要填。这份附件和合同正文有同等法律效力，别只签正文不填附件。

第三，第三方费用有没有单独列出来。如果合同里出现“代缴费用”“第三方费用”这类表述，要看它是否写明了是什么费用、交给谁、由谁决定缴纳时点。示范文本本身没有给出代缴费用的具体清单和金额，这部分只能按实际发生的项目逐笔确认。

第四，退费条款里的扣除比例和期限。第五条给了几种情形，每种后面都留了空格填百分比和退款期限。这些空格填了什么，直接决定退费时怎么算。空白不填，等于把解释权留给了对方。

第五，支付方式那一栏。第四条列了现金、信用卡/借记卡、汇款和其他，选汇款要填指定银行账号、账户名称、开户银行。付款路径写清楚，后续对账才有依据。

看到哪些写法要停下来

有几种写法值得警惕。

一种是合同里只写一个总金额，不区分服务费和代缴费用。示范文本的结构是分开的，如果对方给你的合同把两类钱合成一笔“打包价”，退费时按什么口径退、第三方那部分能不能退，就会说不清。

一种是退费条款写“概不退款”或类似表述。示范文本第五条第1项、第4项都设置了按履约阶段扣除一定比例后余额退还的机制，第2项也区分了因委托人原因和因非委托人原因拒签的不同处理。直接写不退款，和示范文本的结构不一致。

一种是代缴费用没有凭证安排。示范文本没有规定代缴费用的票据或对账方式，但既然这笔钱是交给第三方的，缴了什么、交给谁，应该有可核查的记录。合同里如果完全不提，签约前就要问清楚。

还有一种是口头承诺和书面条款不一致。示范文本说明部分写明，选择、填写内容以手写项为优先，选择内容、空格填写及删除或添加的内容应由双方协商确定。凡是协商好的，落到纸面上，手写或补充条款都可以，但不要只停在口头。

原文没有规定、需要另行确认的事项

示范文本是参考性文本，说明部分写明相关条款“供相关合同主体进行参考，可进行选择、修改、增补或删减”。所以它没有覆盖的细节，需要向对应方面确认。

第三方费用的具体项目和金额，示范文本没有列举，需要向受托方逐项问明，并对照院校或使领馆的官方收费说明核实。签证费的缴纳方式、申请费的支付渠道，示范文本也没有写，需要向使领馆或院校确认。代缴后如何取得凭证、多久对账一次，示范文本没有规定，需要在合同里约定或另行书面确认。

退费争议发生时，示范文本第八条要求双方先友好协商，协商不成时，再按合同里勾选的仲裁、诉讼或其他方式解决。涉及个案的退费比例是否合理、拒签原因如何认定，示范文本没有给出判断标准，这类问题应以合同约定、主管部门答复和律师意见为准。

另外，国发〔2017〕7号已经取消了自费出国留学中介服务机构资格认定的行政审批。这意味着签约时不能再以“资格认定书编号”作为唯一的资质判断依据。示范文本说明部分仍要求签约前出示营业执照，这一条可以继续作为核对项。至于当前主管部门对中介机构的具体监管要求，建议向当地教育、市场监管部门核实。

把费用拆开，是签约前最省事的一步

第三方费用和服务费分开写、分开付、分开留凭证，退费时就不需要再争论哪笔钱属于哪一类。示范文本已经给出了这个框架，剩下的是把它落到你手里那份合同的具体空格里。空格填了什么，比合同印了什么更重要。

资料来源

  • 《自费出国留学中介服务合同》示范文本 GF-2016-1002（市场监管总局合同示范文本库），核实日期：2026-09-29 复核可访问
  • 教外〔2016〕84号 教育部 工商总局关于印发《自费出国留学中介服务合同示范文本》的通知，核实日期：2026-09-29 复核可访问
  • 国发〔2017〕7号《国务院关于第三批取消中央指定地方实施行政许可事项的决定》，核实日期：2026-09-29 复核可访问